Management Assistant
ARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn.
Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons staff team, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistant!
Als management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam maar bij uitbreiding ook voor de andere advocaten die assistentie nodig hebben.
Takenpakket
- Het verwerken en opvolgen van uitgaande facturatie voor de vennoten
- Opvolgen van openstaande facturatie
- Agendabeheer
- Opmaak en aanpassing van allerhande documenten in Word, Excel of Powerpoint
Natuurlijk ben je ook beschikbaar voor de meer algemene taken, zoals:
- Onthaal, zowel bezoek als telefonisch
- Inkomende en uitgaande post- en koeriersdiensten
- Dossierbeheer in de vorm van aanmaken en onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
- Voorbereiding en opvolging van Docusign trajecten
- Print-, scan- en kopieerwerk
Wie ben jij?
- Jij bent de persoon voor wie bovenstaande taken ‘gesneden koek’ zijn en je doet deze ook met veel plezier
- Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en bent servicegericht.
- Je bent een vriendelijke en enthousiaste teamspeler met een positieve uitstraling en sterke communicatievaardigheden
- Je wacht niet enkel op concrete vragen maar denkt zelf na wat je kan doen om de groep efficiënt en snel te laten werken
- Je staat bekend om je flexibiliteit en stressbestendigheid, je geeft aandacht aan details
- Je kan accuraat, efficiënt en methodisch werken en hebt een ruime ervaring met Word en PowerPoint. Ervaring met DLEX en Excel is een pluspunt
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent perfect Nederlandstalig, een goede Engelse taalbeheersing is essentieel, beheersing van de Franse taal is een pluspunt
Wat bieden wij jou?
- Een aangename werkomgeving op een mooie locatie aan Berchem station, perfect bereikbaar
- Een mooi loonpakket, met alle voordelen van dien: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
Ben jij onze ontbrekende schakel?
Solliciteer door een motivatiebrief of -mail met cv te sturen naar bea.de.waal@argo-law.be