Administrative Assistant

Home Carreers Open positions Administrative Assistant

Argo is op zoek naar versterking voor haar administratief team, dat bestaat uit allround administratieve krachten die de advocaten ondersteunen waar mogelijk.

De hoofdverantwoordelijkheid voor deze vacature ligt in de ondersteuning  van het litigation team, waarbij de volgende zaken tot jouw dagelijks takenpakket zullen behoren:

  • Agendabeheer;
  • Verwerken van post en andere (procedure)stukken (dagvaardingen, vonnissen, briefwisseling van rechtbanken/ hoven, etc.);
  • De voorbereiding en afwerking van stukkenbundels;
  • Digitale neerlegging van conclusies en stukken;
  • Opmaak en aanpassing van Word documenten (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies e.d.);
  • Opmaak van interestberekeningen en andere afrekeningen.

Natuurlijk ben je ook beschikbaar voor de meer algemene taken, zoals:

  • Onthaal, zowel bezoek als telefonisch;
  • Inkomende en uitgaande post- en koeriersdiensten;
  • Administratieve ondersteuning voor onze advocaten;
  • Dossierbeheer in de vorm van aanmaken en onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten;
  • Opmaak van PowerPoint presentaties;
  • Print-, scan- en kopieerwerk.

Wie ben jij?

  • Jij bent de persoon voor wie bovenstaande taken ‘gesneden koek’ zijn en je deze ook met veel plezier doet;
  • Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent een vriendelijke, extraverte teamspeler met een positieve uitstraling en sterke communicatievaardigheden;
  • Je wacht niet enkel op concrete vragen maar denkt zelf na wat je kan doen om de groep efficiënt en snel te laten werken;
  • Je staat bekend om je flexibiliteit en stressbestendigheid, je geeft aandacht aan details;
  • Je kan accuraat, efficiënt en methodisch werken en hebt een ruime ervaring met Word en PowerPoint. Ervaring met DLEX en Excel is een pluspunt;
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in de advocatuur;
  • Je bent perfect Nederlandstalig, een goede Engelse taalbeheersing is essentieel, beheersing van de Franse taal is een pluspunt;

Wat bieden wij?

  • Een aangename werkomgeving op een gloednieuwe locatie aan Berchem station, perfect bereikbaar;
  • Een mooi loonpakket, met alle voordelen van dien: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Interesse?

Solliciteer door een motivatiebrief of -mail met cv te sturen naar bea.de.waal@argo-law.be